判断题 如果上司一年之中交往很多，但很难记住每一个人和每一次见面的情况，文员应把有关资料输入电脑，准备交往提示文件。

判断题 代表会议依法定期召开，与会代表必须达到法定人数方为有效，因此文员应仔细核对出席人数。

判断题 会议租用的设备，文员必须确保宾馆（或其他供应者）把所需用设备都送过来，并在会议开始前有足够的时间布置好，这些设备应由文员具体操作和负责。