问答题
备考表置于档案盒内文件之后,用以对盒内归档文件进行必要的注释说明。请写出备考表内的填写项目并作出具体说明。
①盒内文件情况说明:填写盒内归档文件的缺损、修改、补充、移出、销毁等情况,无上述情况,暂不填写。②整理人:填......
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问答题 简述录入PDM系统的具体操作。
判断题 原件与复制件(包括复印件以及手抄件等)应作为一件。凡是对不利于档案保管的文件(热敏纸传真件、铅笔书写或手工誊写的重要文件),以及使用中破损的文件,要加以复制,与钢笔重抄件一起归档。
判断题 重要文件(如法律法规等)须保留历次修改稿,可将正本与历次修改稿(包括定稿)各为一件。