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电子文件的逻辑归档可实时进行，物理归档应按照纸质文件的规定定期完成。
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具有永久保存价值的文本或图形形式的电子文件，如没有纸质等拷贝件，必须制成纸质文件或缩微品。归档时，应同时保存文件的电子版本、纸质版本或缩微品。
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归档电子文件同时存在相应的纸质或其他载体形式的文件时，应在编号、内容、相关说明及描述上保持一致。
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档案管理软件系统日志管理中的日志文件保存时间应不少于六个月，需长期保存的日志文件可自动转存备份。
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