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当电子文件以磁盘、光盘等形式出现时，应按“目录控制”方式进行文件控制，同时做好备份和维护工作。
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规章性公文包括：公司及所属各单位自行制定的规章制度、管理规定（办法）等具有指导意义的行政文件以及上级主管部门、地方行政部门下发的有关管理规定、办法。
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单过程审核是指为达到特定的管理目的和要求，针对特定专业、部门和单位的审核，如承包商审核、特种设备管理状况审核等。
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