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来访客人接待记录表包括来访人员姓名、单位、来访事由、联系方法等内容。
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会议计划由秘书制订、提出后，领导审核通过就便可自行发布。
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研讨会的席前除了文件、资料外，可以放置饮料、水果，还应多备话筒，便于与会者原桌发言和多向交流。
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主席的位置一般在会议桌的两端，视门的方向而定，通常在门的左侧。
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