问答题
简答题
秘书在会前应做哪些准备工作?
【参考答案】
秘书在会前应做以下准备工作:
(1)根据个人的立场认真分析和研究问题。
(2)依据所提供的文件、资料,按......
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问答题
怎样控制会场的气氛? -
多项选择题
下列关于国际会议中秘书工作的说法,正确的是()。
A.会议期间,秘书的角色分寸应该是:拿出自己的论证,力争驳倒他人的论点,使自己的论点占上风
B.秘书在参加会议时,要注意提问应明确清晰,要选择合适的时机发言,不要粗暴地指责别人的陈述
C.会议结束后,秘书应及时整理并总结,将会议的精神第一时间传递给相关的人员,按时完成秘书相关的各项工作
D.秘书应严格遵循开会时间,因故不能参与,应事先通知会议
E.会前的最后检查,国际商务秘书至少应提前三天进驻会议场所,以充分做好会前的检查,保证会议流畅地进行 -
多项选择题
下列关于会议文件的立卷归档工作,说法正确的是()。
A.小型会议的文件,大部分会前已经收集好
B.小型会议卷内文件的排列顺序一般为:会议通知、会议记录(会议纪要)、会议议题及有关文件
C.大型会议立卷时应将原稿放在前面,然后将一稿、二稿依次排列其后
D.大型会议应包括会议安排的发言稿等
E.大型会议文件的收集整理工作,应把会议过程中的一整套材料进行分类立卷归档
