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电子文件归档是档案信息化资源建设的重要内容，而资源建设又是档案化建设的基础和核心。
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企业档案管理系统应与企业有关管理系统（如设计、生产、经营、财务、材料、管理、服务等）独立运行。
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企业档案信息化是以促进、完善企业信息化和提升档案管理现代化水平为总目标。
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档案信息化是运用信息技术对归档文件、数据信息资源及档案进行采集、整合、维护、处置和提供利用服务的管理过程和工作方式。
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